Mig milió d'euros en edictes per la Cimera

La Fundació Cimera Iberoamericana-Andorra 2020 té actualment oberts cinc concursos relacionats amb aquest esdeveniment per un valor de licitació de prop de mig milió d’euros (484.000). Un dels edictes, el del concurs convocat per a contractar una o diverses empreses especialitzades en l’organització professional de congressos per assumir la Secretaria Tècnica de la Cimera ha estat modificat recentment amb l’objectiu de doblar el pressupost màxim de licitació, que ha passat dels 110.000 als 220.000 euros. Dies abans, la Fundació va treure a concurs quatre edictes més, en aquest cas relacionats amb les tasques de comunicació d’un esdeveniment que tindrà el seu punt àlgid el proper 23 de novembre quan arrancarà la Cimera de caps d’Estat i de Govern. S’ha licitat el servei d’agència de comunicació i premsa per a la Cimera amb un pressupost màxim de licitació de 200.000 euros; el servei de producció audiovisual amb un pressupost màxim de licitació de 36.000 euros; el servei de manteniment de contingut del lloc web i de gestió de dinamització de xarxes socials amb un pressupost màxim de licitació de 18.000 euros i el servei de gestió de sala de premsa i d’atenció als professionals de premsa amb un pressupost màxim de licitació de 10.000 euros. Respecte al concurs per assumir la Secretaria Tècnica, un dels tres òrgans que conformen l’estructura organitzativa de la Cimera 2020 conjuntament amb la Secretaria Pro Tempore i la Fundació, l’increment del pressupost màxim de licitació es va decidir dilluns passat després d’una reunió informativa amb les empreses interessades a concursar. Segons s’indicava ahir al BOPA, la gran majoria de les empreses que es van reunir amb els rectors de la Fundació van manifestar la impossibilitat d’assegurar els serveis que se’ls demanen atenent a l’import màxim de 110.000 euros marcat en el primer edicte. En l’edicte publicat ahir, s’assenyala que la Fundació ha pogut constatar que “aquest import està per sota dels preus de mercat habituals” i que aquest fet “no permetria” a les empreses i els seus professionals treballar en condicions normals, i assegurar així “la provisió de serveis de qualitat i excel·lència que els esdeveniments organitzats per la Fundació requereixen”. Els eixos vertebradors de la tasca de la Secretaria Tècnica són la planificació i coordinació general de cadascun dels esdeveniments i activitats de la Cimera 2020; el condicionament i gestió de les localitzacions (sales de reunions i treball, allotjaments, espais de lleure i d’àpats); l’atenció als participants dels esdeveniments, gestió de les inscripcions, de les acreditacions i coordinació de les delegacions participants; la planificació, gestió i seguiment dels transports; i la recerca i gestió de proveïdors.